Optimizarea procesului logistic prin implementarea unor solutii de management al depozitului sau trasabilitate nu are intotdeauna la baza dimensiunea depozitului operat sau volumele de marfa, ci dorinta de a controla in cel mai mic detaliu activitatea. Un exemplu concret este reprezentat de Royal Canin Romania, importator si distribuitor de hrana premium pentru animale de companie, care a optat pentru implementarea WMS-ul xTrack, furnizat de producatorul local Axes Software, in conditiile in care cel mai mare depozit nu depaseste 2.000 m2, iar cel mai mic ajunge la doar 350 m2.
Infiintata in 2008, Royal Canin Romania si-a desfasurat activitatea pana in 2010 prin intermediul a trei distribuitori localizati in zone strategice ale tarii. In 2010, datorita cresterii vanzarilor, compania a luat decizia de a integrat serviciile.
Aceasta integrare a inceput cu zona de sud a tari. „Astfel, ne-am vazut pusi in situatia de a avea nevoie de un WMS si un sistem de trasabilitate“, a explicat Andreea Nitescu, supply chain coordinator pentru Royal Canin Romania, decizia de a implementa un sistem de management al depozitului. „Nu am integrat partea de depozitare, pregatire si livrare a marfii, ci avem un furnizor de servicii logistice 3PL, Euro Vet Distribution, parter exclusiv Royal Canin.“
In total, Euro Vet Distribution opereaza, in momentul de fata, patru depozite de dimensiuni reduse, cu suprafete cuprinse intre 350 si 2.000 m2, acreditate ISO 9001.
Pentru distributie este utilizata o flota de 15 vanuri de 3,5 t, repartizate echilibrat pe fiecare depozit. Marfa este importata de la trei fabrici Royal Canin din Europa, iar depozitarea se realizeaza la o temperatura ambientala de 26O C. „Nu am avut probleme cu mentinerea temperaturii. Vara aceasta a fost mai dificil la livrare, din cauza temperaturilor extrem de ridicate, pentru ca marfa statea mult timp in masina si se incalzea, astfel ca am decis sa izolam termic masinile. Am obtinut o diferenta de temperatura de 10O C“, a completat Andreea Nitescu.
WMS + trasabilitate – nu se poate unul fara celalalt
xTrack, sistemul de management al depozitului, furnizat de Axes Software, a fost implementat in toate centrele de distributie Royal Canin, activitatea desfasurandu-se dupa aceleasi standarde, norme si proceduri. „Depozitul este inchiriat de furnizorul de servicii 3PL, dar WMS-ul este al nostru“, a mai spus Andreea Nitescu. Avand in vedere dimensiunea redusa a flotei de distributie, inca nu a fost necesara optimizarea transportului. „Pe unele rute, acolo unde nu avem foarte multi clienti, distribuim si prin curier, deoarece unele puncte de lucru se afla mult in afara routing-ului si nu renteaza transportul.“
Distributia directa a inceput in august 2010, iar implementarea xTrack, aproximativ cu doua luni mai devreme. „A durat ceva timp implementarea, plus explicatiile, rapoartele si problemele care apar la inceput. Nu pot spune ce schimbari a adus implementarea WMS in activitatea noastra, …
